Podmínky ochrany osobních údajů
PODMÍNKY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
E-shop 3Diverse - www.3diverse.cz
Platné a účinné od: 31. 8. 2026
|
Prodávající / správce |
Ladislav Jebavý |
|
IČO |
29939682 |
|
Sídlo / místo podnikání |
Šmerhovská 99, 294 29 Bezno |
|
Zápis v evidenci |
podnikající fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku vedeném Magistrátem města Mladá Boleslav |
|
|
3Diverse.shop@gmail.com |
|
Telefon |
+420 792 636 641 |
|
Web |
www.3diverse.cz |
|
Pověřenec pro ochranu osobních údajů |
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. |
1. Účel dokumentu
- Tyto podmínky vysvětlují, jak správce zpracovává osobní údaje zákazníků, návštěvníků webu, osob komunikujících se zákaznickou podporou a osob, které správci poskytnou podklady pro zakázkovou 3D výrobu.
- Zpracování probíhá zejména podle GDPR, zákona č. 110/2019 Sb., zákona č. 480/2004 Sb. a zákona č. 127/2005 Sb.
- Souhlas nevyžadujeme tam, kde údaje potřebujeme pro splnění smlouvy, vyřízení objednávky, doručení, reklamaci nebo splnění zákonné povinnosti.
2. Jaké údaje zpracováváme
- identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, e-mail, telefon, doručovací a fakturační adresa, firma, IČO a DIČ;
- objednávkové a platební údaje: číslo a obsah objednávky, cena, doprava, platba, stav objednávky, faktury, reklamace a komunikace;
- údaje z uživatelského účtu, pokud je vytvořen: přihlašovací e-mail, historie objednávek, uložené adresy a nastavení účtu;
- podklady pro zakázkovou výrobu: 3D modely, fotografie, obrázky, loga, texty, SPZ, QR kódy, Spotify odkazy, technické parametry a poznámky k objednávce;
- technické a cookies údaje: IP adresa, identifikátory cookies, údaje o zařízení, prohlížeči, navštívených stránkách, chování na webu a souhlasech;
- marketingové údaje: e-mail, záznam o souhlasu nebo odhlášení a reakce na obchodní sdělení, pokud jsou používána.
Do podkladů pro zakázkovou výrobu nevkládejte citlivé údaje, přístupové údaje, bankovní údaje ani osobní údaje třetích osob, pokud to není nezbytné a nemáte k tomu právní důvod.
3. Účely, právní základy a doby uchování
|
Účel |
Údaje |
Právní základ |
Doba uchování |
|
Objednávka a plnění smlouvy |
identifikační, kontaktní, objednávkové údaje a zákaznické podklady |
čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
po dobu plnění a dále zpravidla 3 roky kvůli právním nárokům |
|
Zakázková 3D výroba |
3D modely, fotografie, texty, loga, QR/SPZ/Spotify údaje a technické parametry |
čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR |
po dobu výroby a dále po dobu potřebnou pro reklamaci nebo ochranu nároků |
|
Doprava |
jméno, adresa, e-mail, telefon a údaje o zásilce |
čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
po dobu doručení a následně podle reklamací a účetnictví |
|
Reklamace a komunikace |
kontakt, číslo objednávky, popis vady, fotografie, komunikace |
čl. 6 odst. 1 písm. b), c) a f) GDPR |
po dobu vyřízení a dále zpravidla 3 roky |
|
Účetnictví a daně |
fakturační, platební a objednávkové údaje |
čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR |
zpravidla až 10 let podle účetních a daňových předpisů |
|
Uživatelský účet |
přihlašovací a kontaktní údaje, historie objednávek |
čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
po dobu existence účtu; poté jen údaje nutné podle zákona nebo pro nároky |
|
Obchodní sdělení stávajícím zákazníkům |
e-mail, historie nákupu, odhlášení |
oprávněný zájem a § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. |
do odhlášení nebo vznesení námitky |
|
Newsletter mimo zákaznický vztah |
e-mail a záznam o souhlasu |
souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR |
do odvolání souhlasu |
|
Technické cookies |
cookie identifikátory, IP, nastavení souhlasu |
nezbytnost podle § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb.; GDPR čl. 6 odst. 1 písm. f) nebo b) |
podle typu cookie a nastavení e-shopu |
|
Analytické a marketingové cookies |
cookie identifikátory, IP, chování na webu, kampaně |
souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR |
podle cookie lišty; souhlas lze změnit nebo odvolat |
4. Povinné a dobrovolné údaje
- Údaje nezbytné pro objednávku, platbu, doručení a zakázkovou výrobu jsou smluvním požadavkem. Bez nich nelze objednávku uzavřít nebo splnit.
- Souhlas s netechnickými cookies, newsletterem pro osoby mimo zákaznický vztah nebo jiným dobrovolným marketingem je dobrovolný. Odmítnutí nesmí bránit běžnému použití e-shopu.
5. Příjemci údajů
|
Příjemce / zpracovatel |
Účel |
Poznámka |
|
Shoptet, a.s. |
provoz e-shopu, objednávky, administrace a cookie lišta |
zpracovatel v EU |
|
Shoptet Pay a navazující poskytovatelé plateb, zejména Adyen N.V. |
online platby, prevence podvodů a vypořádání transakcí |
správce nemá přístup k úplným údajům platební karty |
|
Zásilkovna, Balíkovna / Česká pošta a PPL |
doručení zásilek a informace o přepravě |
údaje pouze v rozsahu nutném pro doručení |
|
SeekMake nebo obdobný nástroj kalkulace 3D tisku, pokud je na webu použit |
nahrání modelu, výpočet parametrů a ceny zakázkového tisku |
role se řídí konkrétním nastavením integrace |
|
Google Ireland Limited / Google LLC |
Google Analytics, případně Google Tag Manager a měření návštěvnosti |
netechnické cookies až po souhlasu |
|
Ecomail.cz, s.r.o. nebo obdobný e-mailingový nástroj |
obchodní sdělení a automatizovaná komunikace, pokud jsou aktivní |
podle nastavení e-shopu a právního titulu |
|
Poptin nebo obdobný pop-up/formulářový nástroj |
formulářové kampaně nebo sběr kontaktů, pokud je aktivní |
podle nastavení webu a případného souhlasu |
|
Orgány veřejné moci |
zákonné povinnosti nebo ochrana práv |
jen v zákonném rozsahu |
U zpracovatelů správce využívá zpracovatelská ujednání podle čl. 28 GDPR. Banky, poskytovatelé plateb, dopravci, orgány veřejné moci a někteří poskytovatelé online služeb mohou vystupovat jako samostatní správci nebo příjemci.
6. Předávání mimo EU/EHP
- Správce se snaží používat služby v EU/EHP. U některých technologických, analytických nebo marketingových poskytovatelů, zejména Google, Meta nebo obdobných služeb, může docházet ke zpracování nebo přístupu mimo EU/EHP.
- Předání probíhá pouze při existenci vhodného mechanismu podle kapitoly V GDPR, například rozhodnutí o odpovídající ochraně, EU-US Data Privacy Frameworku, standardních smluvních doložek nebo jiných odpovídajících záruk.
7. Cookies
- Web používá technické cookies nezbytné pro fungování e-shopu, košík, objednávkový proces, přihlášení, zabezpečení a uložení voleb souhlasu.
- Analytické, marketingové, personalizační, remarketingové a obdobné netechnické cookies nebo skripty se používají pouze na základě souhlasu v cookie liště nebo nastavení cookies.
- Souhlas lze odmítnout, udělit, změnit nebo odvolat prostřednictvím cookie lišty nebo odkazu „Upravit nastavení cookies“ na webu.
- Aktuální seznam konkrétních cookies, jejich poskytovatelů, účelů a dob uložení má být uveden v cookie liště nebo nastavení cookies na webu.
8. Obchodní sdělení
- Stávajícím zákazníkům může správce zasílat obchodní sdělení týkající se obdobných výrobků nebo služeb, pokud zákazník může zasílání jednoduše odmítnout při získání e-mailu i v každém dalším sdělení.
- Osobám mimo zákaznický vztah zasílá správce newsletter nebo marketingovou komunikaci pouze na základě souhlasu.
- Zasílání lze kdykoliv odmítnout odhlašovacím odkazem v e-mailu nebo zprávou na 3Diverse.shop@gmail.com.
9. Práva subjektů údajů
- právo na přístup k osobním údajům;
- právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
- právo na výmaz, pokud jsou splněny podmínky GDPR;
- právo na omezení zpracování;
- právo na přenositelnost údajů, pokud se uplatní;
- právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, včetně přímého marketingu;
- právo kdykoliv odvolat souhlas tam, kde je zpracování založeno na souhlasu;
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na 3Diverse.shop@gmail.com, telefonicky na +420 792 636 641 nebo písemně na adrese správce. Správce odpoví bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce. Ve složitých případech lze lhůtu prodloužit až o další 2 měsíce.
Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: https://uoou.gov.cz.
10. Automatizované rozhodování a zabezpečení
- Správce neprovádí rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování, které by mělo pro subjekt údajů právní účinky nebo se jej obdobně významně dotýkalo.
- Analytické nebo marketingové nástroje třetích stran mohou pracovat s profilováním pro reklamní nebo analytické účely jen v rozsahu uděleného souhlasu a podle nastavení konkrétního nástroje.
- Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření, zejména zabezpečené přístupy do administrace e-shopu a e-mailu, omezení přístupu k zákaznickým podkladům, silná hesla, aktualizace systémů a šifrovanou komunikaci přes HTTPS.
- K osobním údajům mají přístup pouze osoby a služby, které je potřebují pro objednávku, výrobu, doručení, reklamaci, účetnictví, technickou správu nebo právní povinnosti.
11. Změny dokumentu
- Správce může tyto podmínky aktualizovat zejména při změně používaných služeb, dopravců, platebních metod, cookie nástrojů, způsobu zakázkové výroby nebo právních požadavků.
- Aktuální znění je dostupné na webu www.3diverse.cz.
- Tyto podmínky ochrany osobních údajů jsou účinné od 31. 8. 2026.
